Munkaidő nyilvántartás költséghatékonyan …

Nem akar sokszázezret – milliót költeni egy egyszerű feladat megoldására?

Csak a papíros nyilvántartás bizonytalanságát szeretné megszüntetni?

Egy egyszerűen kezelhető megoldásra vágyik?

Kisvállalkozásoknak sokszor nincs szüksége nagy, drága rendszerekre. A munkaidő nyilvántartás általában csak a papíron-füzetben vezetett be-kilépésekből áll.

DE a benne lévő emberi tényező előbb-utóbb lépésre kényszeríti a tulajdonosokat.  Jöjjön itt egy valós történet egyik partnerem praxisából:

Építőipari cég. Az irodai dolgozókon kívül mindenki a terepen dolgozik. Maguk írják a munkaidőt, havi jelentést adnak túlórákkal együtt.

Az épületek épülnek, így egy ideig mindenki nyugodt, mígnem egyszer csak érdekes dolog kelti fel a figyelmet.

Ugyanis volt egy céges megbeszélés a központban. Mindenki ott volt és mivel jól haladtak, kora délután már mindenki hazamehetett.

És mi volt a munkaidő nyilvántartásokkal? Papír szerint nagyon sok ember aznap a terepen dolgozott és még túlórázott is! . . .

Az alábbi eszközöket kis cégek számára ajánlom kb. 100-150 főig. Ujjlenyomatos azonosítás lévén nincs lehetőség arra, hogy tetszőleges számokat írjanak a papírra, kölcsönadják a belépő kártyájukat vagy megmondják a havernak a kódjukat. A készülék és a hozzá járó szoftverrel – vagy kiegészítő modullal – egyszerűen kezelhetők a be-kilépésekből kalkulált munkaidő elszámolása.

Hogyan működnek ezek a kompakt rendszerek?

Mindennapi kezelésük egyszerű. Elsőnek is minden dolgozónak fel kell venni az ujjlenyomatát, ugyanis ezzel fogja azonosítani magát. Ezt a vezetővel együtt tehető meg pár mp alatt. A készülék nem az ujjlenyomat képét, hanem a bőr redőiből kalkulált számot fog elmenteni (minuta), ami minden embernek más.

Hétköznapi teendő annyi, hogy a dolgozó a készüléken 2 gomb segítségével kiválasztja, hogy be jött (munkakezdés – In) vagy eltávozott (munkaidő vége -Out), utána pedig ujjlenyomatával azonosítja magát. A dolgozóknak ennyit kell tenni.

Az összes be és kilépési adatot a készülék tárolja, ami a lekérdező szoftverrel hívható és dolgozható fel.

Mielőtt tovább lépnénk fontos, hogy kinek nem ajánlom:

• azoknak, akik minősített munkarendet is kezelni szeretnének (külső munka, hivatalos távollét, szabadság…)
• akik többszáz dolgozót foglalkoztatnak. Ebben az esetben a készülék nem korlátoz, mert többet is fel lehet szerelni és egy rendszerben kezelni, hanem ekkor már a gyári szoftver jelenti a gyenge pontot. Ekkor professzionális munkaidő nyilvántartó szoftvert célszerű használni.

Következőkben nézzünk néhány eszközt. Válassza ki, milyen azonosítást szeretne (csak ujjlenyomat, vagy kód és kártya is)

A készülékek alatti linkre kattintva részletes leírást talál az eszközről, továbbá rövid videókkal nézheti meg a működésüket, kezelésüket a gyakorlatban.

.

.

.

.

.

Mit kell még hozzá, hogy használni lehessen?

Akár semmi! Ezek kompakt készülékek minden tartalmaznak, ami az alap működéshez kell!

• a készüléket
• felfogató lemezt
• bedughatós tápegységet (Bflex)
• kezelő szoftvert

csak rádugja a számítógép hálózatra (vagy rendszeresen közvetlenül letölti egy laptoppal), beállítja a hálózati beállításokat, telepíti a szoftver és már használhatja is

Természetesen, ha nem Ön szeretné telepíteni, beállítani, megtanulni a szoftver minden funkcióját, hanem örülne, ha valaki a cégének megfelelő kész megoldást biztosítana, akkor keressen meg >>>

Mit biztosítunk:

• eszköz felszerelése
• hálózati kábel kiépítése (ha szükséges)
• ajtózár bekötése ha lesz ajtó vezérlés is
• eszköz beállítása
• szoftver feltelepítés a kezelő gépre
• beállítások elvégzése
• előre megbeszélt munkarend beállítása
• igény esetén nagyon egyszerű kezelési mód kialakítása, minek eredménye, hogy pár gombnyomásra minden egyes dolgozóról külön excell fájlt kap megfelelően formázva, a havi adatok listájával és szükséges adatok kiszámolásával
• betanítás: közösen felvesszük pár dolgozó ujjlenyomatát a készülékbe annyiszor, míg biztos nem lesz a készülék kezelése
• a szükséges szoftverfunkciók megtanulása (dolgozók felvétele adatbázisba, kimutatás készítés)
• egyszerűsített kezelési leírás, ami csak az Ön által használt funkciókra terjed ki. Az egyértelműség kedvéért sok képernyőképpel. Tényleges lépésről-lépésre útmutató
• későbbiekben segítség, akár online formában is (távkapcsolat révén közösen figyeljük és egyeztetjük a számítógép, program kezelését)
• hozzáférés a video és kezelési utasítás tárhoz, melyen “élőben” nézheti meg, hogy miként kell kezelni az adott készüléket, hogyan állíthatja be az adott funkciót…
• Akár havi kimutatás biztosítása. Ekkor a megbeszélt feltételeknek megfelelően Ön minden hónapban megkapja a havi kimutatást minden egyes dolgozóról excel formátumban.

Kell ennél több? Érdekli? >>>